使用说明

装之前对一遍条件,转发之前看清标注

开全客户端分桌面、移动、平板和网页四种形态,每一种的安装条件、版本名字和后面能用到的东西都不太一样。这一页把平时问得最多的几件事集中写清楚:装之前要确认什么、标签颜色代表什么、摘一段公告写进内部手册要注意什么、出了问题该先开哪一栏。

桌面上的打印说明页与一枚红色印章,纸边微微卷起
把条件写在纸上,动手指之前先对一遍,比装到一半再回头查省事。

01 · 下载与安装

先对条件,再点安装

桌面端、移动端、平板端和网页端各有各的装法。对着下面几条过一遍,绝大多数装不上、装完打不开的情况都能提前避开。

  • 桌面端:Windows 与 macOS 都提供安装包

    桌面端

    安装包约 96 MB,双击按提示走完即可,不需要额外补装运行库。如果机器上还开着旧版本,先把它完全退出再装新的,免得安装程序被占用卡住。

  • 移动端:从应用商店装,留出足够空间

    移动端

    安装包约 48 MB,Android 和 iOS 分别在各自的应用商店里,装完第一次打开会提示登录。手机上如果剩余空间紧张,先清理再装,避免装到一半失败。

  • 平板端:横竖屏自动适配,和手机共用账号

    平板端

    平板端和移动端用的是同一套账号与功能,界面会按屏幕尺寸自动排布。用手机版装在平板上也能跑,只是布局偏窄,长时间看不如平板版舒服。

  • 网页端:不装软件,浏览器打开就能用

    网页端

    临时借用别人的电脑、或者不方便装软件的时候,网页端最省事。日常固定在几台设备上办公,还是装桌面端更顺手,本地记录的响应也更快。

  • 系统版本不低于清单里的最低要求

    装前确认

    系统版本低于要求时,客户端往往能装上却跑不稳,表现为启动慢、界面丢元素或者频繁掉线。先在客户端服务目录里确认自己这台设备的状态,再决定装哪个版本。

  • 安装过程保持联网

    网络

    公司网络走了代理或者装了安全软件时,安装可能被拦下来。把安装程序加进白名单,或者临时切到手机热点,装完再切回去,都能顺利走完。

02 · 版本标注

看到标签,就知道下一步做什么

下载列表里每一条后面都跟着一组词:通道名、适配状态和建议版本。它们不是装饰,是给人做判断用的。把鼠标停在下面任意一张卡上,能看到一条具体的例子。

稳定版

每季度一次功能版本,上线前在主流机型上跑过完整回归。日常办公、家庭共用、对连续性要求高的场景优先选它。

举例桌面端装稳定版,打开就是最近一次季度版本,不需要再手动更新。

尝鲜版

比稳定版提前 2 周拿到新功能,更新更频繁,也更容易碰上刚冒头的小毛病。愿意先试、也能接受偶尔重启一次的人选它。

举例新界面先在尝鲜版放出来,觉得不合适随时可以切回稳定版通道。

适配状态

绿色是跑得顺,暖木色是能跑但有更合适的版本,酒红色是需要先升级系统或者换一条通道。装之前看一眼,比装完再排查省时间。

举例同一台设备,绿色状态下直接装,酒红色状态会同时给出替代方案。

建议版本

每一条组合后面都跟着一个建议版本号。按它装,大多数兼容上的麻烦在开始之前就被绕开了。

举例系统版本偏低的机器,建议版本会自动往下降一档,装完照样能用。

03 · 账号约定

一个账号,几台设备,谁来用

多端登录是开全客户端最常被用到的能力,也最容易因为几个人共用一个账号而出岔子。下面几条说清了怎么用不会乱。

1

同一账号可在四类终端同时在线

桌面端、移动端、平板端和网页端登同一个账号,进度、收藏和设备列表会自动对齐。在办公室做到一半,回家换台设备接着往下做,不用重新设置一遍。

2

设备列表记着每一次登录

设备名和最近使用时间都列在里面。看到不认识的设备,直接从列表里移除,再改一次密码,比等到出问题再处理主动得多。

3

家里人共用一台平板,建议各自注册

几个人共用一个账号,进度和收藏会混在一起,找起来费劲。各自注册一个,切账号的时间比翻记录的时间短得多。

4

小团队按人分配账号

给每个成员开自己的账号。设备一多,共用账号很难说清是哪台机器出的问题,排查会凭空多出一轮沟通。

5

版本回退跟着账号走

新版本用着不顺手,在客户端的版本菜单里选回退,回到上一个稳定版即可,已有的记录不受影响。回退后想再升回来也是同一个入口。

6

登录信息与本地记录的存放方式

设备记录、收藏条目和缓存数据分别存在哪、能保留多久、怎么清掉,在隐私声明里写得比较细,有顾虑的话先看那一页。

04 · 内容引用

公告和说明文档,可以怎么用

内容中心里的版本公告和排查说明,本来就是写给人转发的。转发、摘录、拿去做内部培训都行,只有几个地方动了会让别人看错。

可以这样做

  • 整篇转给同事或客户,注明来自开全即可,不用事先打招呼。
  • 摘其中一段放进内部手册,把版本号和栏目名称一起带上,别人回头能自己找到原文。
  • 截图发到群里时保留状态标签的颜色,绿色和酒红被截掉就失去意义了。
  • 拿公告里的步骤做培训材料,按原文顺序讲,别打乱先后。

这几处别动

  • 版本号、适配状态和步骤顺序原样保留。这三样改了,照着做的人就会踩坑。
  • 别把站点的排查说明直接当成自己产品的文档对外发布,真出了问题没人接得住。
  • 别只截半句结论,尤其是带“先”“再”“完成后”的段落,截断了顺序就反了。
  • 需要正式授权或者大范围商用引用,去联系与反馈页说明用途和范围。

06 · 说明更新

什么时候会变,去哪看最新的一版

这一页跟着客户端版本走。客户端发新版本、兼容清单加机型、下载通道调整,这三件事发生的时候,上面的内容都会跟着改。

  • 客户端发布新版本

    每 3 周一次小版本、每季度一次功能版本。安装包体量、系统最低要求和标签释义会在这时候同步更新。

  • 兼容清单有增减

    新增机型或者调整适配状态时,先在内容中心发公告,再更新客户端服务目录里的组合条目,两边的说法保持一致。

  • 下载通道与入口位置调整

    稳定版和尝鲜版的名称变了,或者入口挪了位置,帮助中心的新旧入口对照表会同步更新,不影响已经装好的客户端。

想确认自己看到的是不是最新一版,打开内容中心看最近一条版本公告,期号最大的那份就是当前的基准。实在拿不准,把设备型号和系统版本一起发给客服,比只描述现象快得多。

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